Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle Silvia Bauer, MatchTogether (Einzelunternehmen), Ligusterweg 2, 83134 Prutting. E-Mail: sb@matchtogether.de
2. Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung einer Anfrage, die Personalberatung oder einen nachfolgend beschriebenen Zweck erforderlich ist. Die Daten werden nicht verkauft. Empfänger erhalten Daten nur, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine Rechtsgrundlage besteht und die in dieser Erklärung beschriebenen Voraussetzungen erfüllt sind.
3. Allgemeine Kontaktaufnahme Wenn Sie MatchTogether per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und die für die Bearbeitung erforderlichen Begleitinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung eines Vertrags- oder Vermittlungsverhältnisses dient, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der Anfrage. Die Daten werden gelöscht, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Die Pflichtangabe, wie Sie auf MatchTogether aufmerksam geworden sind, nutzen wir zur Auswertung und Verbesserung unserer Kontaktwege (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für Kandidaten- und Stellenanfragen gilt ergänzend Ziffer 4.
4. Kandidaten-, Stellen- und Vermittlungsprozess Bei einer Kontaktaufnahme als Fachkraft oder Berufseinsteiger verarbeiten wir insbesondere Kontaktdaten, Kontaktpräferenzen, berufliche Qualifikationen, Erfahrungen, Wünsche und sonstige für die Beratung oder Vermittlung erforderliche Angaben. Bei einem stellenbezogenen Formular werden zusätzlich die Stellenkennung, Anzeigenversion, Seitenadresse und der Vertraulichkeitsstatus der Stelle übermittelt. Das kurze Stellenformular ist zunächst eine Kontaktaufnahme und noch keine vollständige Bewerbung. Bei einer vertraulichen Anzeige kann der tatsächliche Arbeitgeber zu diesem Zeitpunkt noch anonym sein; MatchTogether benennt ihn im weiteren Prozess transparent. Personenbezogene Daten werden erst nach einer gesonderten, konkreten Zustimmung an die betreffende Einrichtung weitergegeben. Rechtsgrundlage für Beratung und vorvertragliche Schritte ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die konkrete Weitergabe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Speicherdauer: Anfragen ohne weiteren Kontakt und Beratungen, die nicht zu einer Einstellung führen, löschen wir spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt beziehungsweise nach Ende des Prozesses. Widerrufen Sie eine Einwilligung oder verlangen Sie die Löschung, löschen wir unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Kommt über MatchTogether ein Arbeitsverhältnis zustande, nutzen wir Ihre Kontaktdaten für die Nachbetreuung bis 90 Tage nach Arbeitsbeginn; Bewerbungsunterlagen und Gesprächsnotizen löschen wir sechs Monate nach Fälligkeit der letzten Honorarstufe. Die für die Abrechnung erforderlichen Angaben (Name, Einrichtung, Arbeitsbeginn, Honorarstufen) speichern wir bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von drei Jahren ab Ende des Jahres der letzten Honorarstufe, Rechnungen und Buchungsbelege entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Für denselben Zeitraum führen wir einen Vermerk, dass Sie über MatchTogether eine Stelle angetreten haben, damit wir Sie nicht erneut aktiv ansprechen („Keine erneute Abwerbung“). Um Ansprüche im Empfehlungsprogramm prüfen zu können (Ziffer 4a), bewahren wir nach Löschung der übrigen Daten einen Minimalvermerk aus Name, Kontaktangabe und Datum des letzten Kontakts bis zwölf Monate nach dem letzten Kontakt auf. Rechtsgrundlage für Nachbetreuung, Abrechnungsangaben und diese Vermerke ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Qualitätssicherung nach dem Arbeitsbeginn, in der Durchsetzung und Abwehr von Honoraransprüchen, in der Einhaltung unserer Zusage gegenüber Fachkräften und Einrichtungen sowie in der Missbrauchsvermeidung im Empfehlungsprogramm. Für Buchungsbelege gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Talentpool: Mit Ihrer gesonderten Einwilligung nehmen wir Sie in unseren Talentpool auf, um Sie bei später passenden Stellen erneut zu kontaktieren. Dann speichern wir Ihre Angaben höchstens 24 Monate nach Ihrer Einwilligung beziehungsweise deren letzter Bestätigung; nach zwölf Monaten fragen wir nach, ob Sie weiterhin aufgenommen bleiben möchten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); dann löschen wir Ihre Angaben, soweit keine anderen Fristen aus dieser Ziffer gelten. Die Bereitstellung ist freiwillig; ohne erforderliche Angaben kann der gewünschte Prozess gegebenenfalls nicht durchgeführt werden.
4a. Empfehlungsprogramm a) Teilnehmende (empfehlende Personen): Bei der Registrierung verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, die Bestätigung der Teilnahmebedingungen und der Volljährigkeit, Zeitpunkte von Registrierung und E-Mail-Bestätigung, den zugeteilten Empfehlungscode sowie die Version der Teilnahmebedingungen. Wird eine Prämie fällig, verarbeiten wir zusätzlich Kontoinhaber, IBAN sowie Betrag, Datum und Nachweis der Auszahlung. Zweck ist die Durchführung des Empfehlungsprogramms einschließlich Zuordnung, Prüfung und Auszahlung von Prämien. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die Aufbewahrung von Buchungsbelegen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Die Bestätigungs- und Link-E-Mails werden automatisiert versendet. b) Empfohlene Personen: Gibt eine Fachkraft bei ihrer Registrierung einen Empfehlungscode an oder bestätigt sie eine Empfehlung nachträglich, speichern wir diesen Code, die Bestätigung und den Zeitpunkt zusammen mit ihrer Registrierung. Zweck ist die Zuordnung der Empfehlung und die Prüfung eines Prämienanspruchs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Durchführung des Empfehlungsprogramms und der Erfüllung unserer Pflichten gegenüber der empfehlenden Person. Die empfehlende Person erhält keine Angaben zu Name, Bewerbung, Wechselwunsch, Arbeitgeber, Gehalt oder Stand des Prozesses. Sie wird lediglich über eine fällige Prämie und deren Auszahlung informiert; daraus kann sie erkennen, dass eine von ihr empfohlene Person eingestellt wurde. Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen; eine Zuordnung und Prämie entfällt dann. c) Ohne Cookies: Der Empfehlungscode wird aus dem aufgerufenen Link übernommen oder von der empfohlenen Person selbst eingegeben und nicht in Cookies oder im Browserspeicher abgelegt. Er wird vor dem Laden optionaler Analyse- oder Werbedienste aus der Adresszeile entfernt. d) Empfänger und Speicherdauer: Eingesetzt werden die in dieser Erklärung genannten Dienste für Hosting und Formulare (Ziffer 6), E-Mail (Ziffer 9) und CRM (Ziffer 10) sowie für Auszahlungen unser Kreditinstitut. Teilnahmedaten speichern wir für die Dauer der Teilnahme und danach bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von drei Jahren ab Ende des Jahres, in dem die letzte Empfehlung abgeschlossen wurde. Auszahlungsbelege bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen (in der Regel acht Jahre) auf. Zuordnungsdaten empfohlener Personen werden gelöscht, sobald feststeht, dass keine Prämie entsteht, bzw. nach Ablauf der genannten Fristen. Die Angabe der Daten ist für die Teilnahme erforderlich; ohne sie ist keine Teilnahme bzw. Zuordnung möglich.
5. Meta Lead Ads (Facebook/Instagram) Im Rahmen von Facebook- und Instagram-Werbeanzeigen nutzen wir Lead-Formulare von Meta (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland), um Kontaktanfragen von interessierten Fachkräften zu erhalten. Das Ausfüllen und Absenden des Lead-Formulars erfolgt freiwillig. Beim Ausfüllen eines Lead-Formulars werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) an MatchTogether übermittelt. Die weitere Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb von MatchTogether zum Zweck der Kontaktaufnahme und Personalberatung gemäß Ziffer 4. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Ausfüllen und Absenden des Formulars) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta selbst finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy
6. Hosting, Serverprotokolle und Formulare – Netlify Diese Website wird über Netlify (Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA) bereitgestellt. Beim Aufruf können technisch erforderliche Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser- und Geräteinformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website. Websiteformulare werden ebenfalls über Netlify verarbeitet. Dabei werden die im jeweiligen Formular sichtbaren Angaben und technische Zuordnungsdaten übermittelt. Je nach Anfrage ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO; eine gesondert verlangte Einwilligung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, sind die dafür geltenden vertraglichen und gesetzlichen Transfergrundlagen maßgeblich. Weitere Informationen: https://www.netlify.com/privacy/
7. Domain-Registrierung – Strato Die Domain matchtogether.de ist registriert bei der Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin. Strato verarbeitet im Rahmen der Domain-Verwaltung technische Daten. Weitere Informationen: https://www.strato.de/datenschutz/
8. Terminbuchung – Google Calendar Für die Buchung von Gesprächsterminen nutzen wir Google Calendar Appointment Scheduling (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Der Dienst wird erst aufgerufen, wenn Sie den externen Buchungslink anklicken. Bei der Buchung verarbeitet Google die dort eingegebenen Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Termin und gegebenenfalls ergänzende Informationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
9. E-Mail-Kommunikation – Gmail / Google Workspace Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation (z. B. sb@matchtogether.de) nutzen wir Google Workspace / Gmail (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Inhalt und Metadaten Ihrer E-Mails (Absender, Empfänger, Zeitpunkt) werden dabei auf Servern von Google verarbeitet und gespeichert. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
10. Internes CRM – Airtable Airtable (Airtable, Inc., 799 Market Street, San Francisco, CA 94103, USA) wird als internes Bewerber-, Einrichtungs- und Vorgangsmanagementsystem genutzt. Dort können insbesondere Kontakt-, Qualifikations-, Anfrage-, Stellen-, Einrichtungs-, Kommunikations- und Vermittlungsdaten gespeichert und bearbeitet werden. Zugriff erhalten nur für die jeweiligen Aufgaben eingesetzte und berechtigte Systeme oder Personen. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, sind die dafür geltenden vertraglichen und gesetzlichen Transfergrundlagen maßgeblich. Rechtsgrundlage ist je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO; eine konkrete Weitergabe an eine Einrichtung erfolgt nur nach Maßgabe von Ziffer 4. Weitere Informationen: https://www.airtable.com/privacy
11. Unterstützende Verarbeitung durch KI-Werkzeuge MatchTogether setzt KI-Werkzeuge als unterstützende Arbeitsmittel ein. Hauptwerkzeug ist Langdock (Langdock GmbH, Berlin): Die Verarbeitung erfolgt in der EU; es sind ausschließlich in der EU betriebene KI-Modelle freigeschaltet; mit Langdock besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Daneben werden Claude (Anthropic) und – bis zu seiner Ablösung – ChatGPT (OpenAI) für einzelne Aufgaben genutzt. Hauptsächlicher Einsatzzweck ist die Strukturierung und Dokumentation von Einrichtungs-, Arbeitgeber-, Stellen- und zugehörigen geschäftlichen Kontaktdaten sowie die Vorbereitung von Texten. Dabei können insbesondere Namen und geschäftliche Kontaktdaten von Ansprechpartnern verarbeitet werden. Kandidatendaten sind nicht der reguläre Einsatzzweck; werden sie für einen ausdrücklich beauftragten Vorgang benötigt, werden sie nur innerhalb dieser konkreten Aufgabe verarbeitet. KI-Werkzeuge entscheiden nicht über Eignung, Weitergabe, Vorstellung oder Vermittlung. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt; die fachliche Prüfung und Entscheidung verbleibt bei Silvia Bauer. Rechtsgrundlage ist je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und effizienten Unterstützung der internen Arbeitsprozesse. Soweit ein Anbieter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, sind die für den jeweiligen Dienst geltenden vertraglichen und gesetzlichen Transfergrundlagen (insbesondere Standardvertragsklauseln) maßgeblich. Weitere Informationen: langdock.com, anthropic.com, openai.com
12. Kommunikation über WhatsApp Business Fachkräfte, Einrichtungen und andere Interessierte können MatchTogether freiwillig über WhatsApp Business kontaktieren bzw. wünschen, auf diesem Weg kontaktiert zu werden. Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt ausschließlich auf Wunsch bzw. nach Zustimmung der betroffenen Person. Alternativ können sie jederzeit telefonisch oder per E-Mail mit MatchTogether kommunizieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung eines Vertrags- oder Vermittlungsverhältnisses dient. WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) verarbeitet als eigenständiger Anbieter personenbezogene Daten (z. B. Telefonnummer, Kommunikationsmetadaten) im Rahmen der Nutzung des Dienstes. Weitere Informationen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
13. Social Media – Externe Verlinkungen Diese Website enthält Links zu den Social-Media-Plattformen LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland), Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Beim Anklicken dieser Links werden Sie auf die jeweiligen Plattformen weitergeleitet. Dabei können Daten an die Betreiber dieser Plattformen übertragen werden. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese Plattformen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter: LinkedIn, Instagram, Facebook.
14. Webanalyse – Google Analytics 4 Nach Ihrer freiwilligen Zustimmung verwenden wir Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Kennung G-7JFG3CFN59). Dabei können insbesondere aufgerufene Seiten, Interaktionen, ungefähre Herkunft, Geräte- und Browserinformationen sowie Zeitangaben verarbeitet werden. Google Analytics verwendet IP-Adressen bei der Erfassung zur Ableitung ungefährer Standortinformationen und verwirft sie nach Angaben von Google, bevor einzelne IP-Adressen gespeichert werden. Zweck ist die Analyse und Verbesserung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Speicherdauer richtet sich nach den Einstellungen der verwendeten Analytics-Property und den Vorgaben von Google. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
15. Google Ads und Conversion-Messung Nach Ihrer freiwilligen Zustimmung verwenden wir Google Ads (Google Ireland Limited; Kennung AW-18322664308), um zu messen, ob Werbeanzeigen zu einer gewünschten Handlung auf der Website führen. Dabei können Informationen über Anzeigenkontakte, aufgerufene Seiten, Interaktionen sowie Cookie- oder vergleichbare Kennungen verarbeitet und mit Google Ads verknüpft werden. Zweck ist die Erfolgsmessung unserer Werbung, nicht eine automatisierte Entscheidung über Personen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Zustimmung zur Werbemessung kann unabhängig von der Webanalyse erteilt und jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ geändert werden. Weitere Informationen: Google – Werbung und Datenschutz.
16. Notwendige Speicherung und Datenschutz-Einstellungen Die Website speichert Ihre Datenschutz-Auswahl im lokalen Speicher Ihres Browsers unter der Kennung mt_consent_v31. Dies ist erforderlich, damit Ihre Entscheidung bei einem weiteren Seitenaufruf berücksichtigt wird. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ohne Zustimmung werden Google Analytics und Google Ads nicht geladen. Ihre Auswahl kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer geändert oder vollständig auf „Nur notwendige“ zurückgesetzt werden. Eine Änderung wirkt für die Zukunft.
17. Ihre Rechte Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an sb@matchtogether.de.
18. Beschwerderecht Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für private Unternehmen mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig: www.lda.bayern.de.
19. Aktualität Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026 und bildet den derzeit bekannten technischen Stand der Website v33 einschließlich Empfehlungsprogramm ab.