Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle Silvia Bauer, MatchTogether (Einzelunternehmen), Ligusterweg 2, 83134 Prutting. E-Mail: sb@matchtogether.de
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im technisch notwendigen Umfang bzw. im Rahmen der in dieser Erklärung beschriebenen Prozesse erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen als den hier genannten an Dritte weitergegeben.
3. Kontaktformular Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail allgemeine Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Speicherdauer: maximal 3 Jahre. Für Bewerbungen im Rahmen der Personalvermittlung gilt ergänzend Ziffer 4.
4. Bewerbungs- und Vermittlungsprozess Im Rahmen der Personalvermittlung erheben wir personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern, insbesondere Kontaktdaten, berufliche Qualifikationen, Erfahrungen und sonstige für die Vermittlung relevante Angaben. Die Kontaktaufnahme erfolgt über Meta Lead Ads (Facebook/Instagram, siehe Ziffer 5), Telefon, E-Mail oder WhatsApp (siehe Ziffer 12). Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Personalvermittlung, insbesondere zur Prüfung der Eignung und zum Matching mit passenden Einrichtungen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Einrichtungen erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Bewerberin bzw. des betroffenen Bewerbers. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung zur Weitergabe an Einrichtungen). Die Speicherung der Bewerberdaten erfolgt für die Dauer des Vermittlungsprozesses. Nach dessen Abschluss oder Abbruch werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder keine gesonderte Einwilligung (z. B. Vorhalten im Talentpool für künftige Vermittlungen) vorliegt. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne die für die Personalvermittlung erforderlichen Angaben kann eine Vermittlung jedoch gegebenenfalls nicht durchgeführt werden.
5. Meta Lead Ads (Facebook/Instagram) Im Rahmen von Facebook- und Instagram-Werbeanzeigen nutzen wir Lead-Formulare von Meta (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland), um Kontaktanfragen von interessierten Fachkräften zu erhalten. Das Ausfüllen und Absenden des Lead-Formulars erfolgt freiwillig. Beim Ausfüllen eines Lead-Formulars werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) an MatchTogether übermittelt. Die weitere Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb von MatchTogether zum Zweck der Kontaktaufnahme und Personalvermittlung gemäß Ziffer 4. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Ausfüllen und Absenden des Formulars) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta selbst finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy
6. Hosting & Kontaktformulare – Netlify Diese Website wird über Netlify (Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Beim Besuch der Website können technische Daten wie IP-Adresse und Browsertyp an Netlify-Server in den USA übermittelt werden. Netlify verarbeitet diese Daten auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln). Kontaktformulare auf dieser Website werden ebenfalls über Netlify verarbeitet. Die von Ihnen eingegebenen Formulardaten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht) werden an Netlify-Server übermittelt und dort gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Datenschutz-Checkbox). Weitere Informationen: https://www.netlify.com/privacy/
7. Domain-Registrierung – Strato Die Domain matchtogether.de ist registriert bei der Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin. Strato verarbeitet im Rahmen der Domain-Verwaltung technische Daten. Weitere Informationen: https://www.strato.de/datenschutz/
8. Terminbuchung – Google Calendar Für die Buchung von Gesprächsterminen nutzen wir Google Calendar Appointment Scheduling (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Wenn Sie einen Termin buchen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail) von Google verarbeitet. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
9. E-Mail-Kommunikation – Gmail / Google Workspace Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation (z. B. sb@matchtogether.de) nutzen wir Google Workspace / Gmail (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Inhalt und Metadaten Ihrer E-Mails (Absender, Empfänger, Zeitpunkt) werden dabei auf Servern von Google verarbeitet und gespeichert. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
10. Internes CRM – Airtable Airtable (Airtable, Inc., 799 Market Street, San Francisco, CA 94103, USA) wird als internes Bewerber- und Kundenmanagementsystem (CRM) zur Verwaltung und Dokumentation des Vermittlungsprozesses genutzt. Dabei werden personenbezogene Daten von Bewerberinnen/Bewerbern und Ansprechpartnern von Einrichtungen verarbeitet, soweit dies für die Personalvermittlung erforderlich ist. Der Zugriff auf diese Daten ist ausschließlich innerhalb von MatchTogether berechtigten Personen vorbehalten. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Weitere Informationen: https://www.airtable.com/privacy
11. Einsatz KI-gestützter Assistenzsysteme Für interne Arbeitsprozesse setzen wir KI-gestützte Assistenzsysteme unterstützend ein, aktuell unter anderem ChatGPT (OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, Irland) und Claude (Anthropic). Diese Systeme werden zur Unterstützung interner Arbeitsprozesse genutzt, insbesondere zur Strukturierung von Informationen, zur Erstellung von Textentwürfen und zur administrativen Vorbereitung von Dokumenten und Analysen. Sie werden ausschließlich als Hilfsmittel eingesetzt; personenbezogene Daten werden dabei nur verarbeitet, soweit dies im jeweiligen Einzelfall erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist. MatchTogether beachtet dabei den Grundsatz der Datenminimierung. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung im Sinne von Art. 22 DSGVO über Bewerberinnen und Bewerber statt – sämtliche Vermittlungsentscheidungen werden ausschließlich persönlich durch MatchTogether getroffen. Die eingesetzten Anbieter können ihren Sitz außerhalb der EU haben; in diesem Fall erfolgt die Datenübermittlung auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln). Soweit im Rahmen der Nutzung personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Aufgabenerledigung). Diese Systeme können sich ändern; maßgeblich ist der jeweils tatsächliche Einsatz. Weitere Informationen: openai.com/de-DE/policies/privacy-policy und anthropic.com/legal/privacy
12. Kommunikation über WhatsApp Business Bewerberinnen und Bewerber können MatchTogether freiwillig über WhatsApp Business kontaktieren bzw. wünschen, auf diesem Weg kontaktiert zu werden. Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt ausschließlich auf Wunsch bzw. nach Zustimmung der betroffenen Person. Alternativ können Bewerberinnen und Bewerber jederzeit telefonisch oder per E-Mail mit MatchTogether kommunizieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung einer Vermittlung dient. WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) verarbeitet als eigenständiger Anbieter personenbezogene Daten (z. B. Telefonnummer, Kommunikationsmetadaten) im Rahmen der Nutzung des Dienstes. Weitere Informationen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
13. Social Media – Externe Verlinkungen Diese Website enthält Links zu den Social-Media-Plattformen LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland), Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Beim Anklicken dieser Links werden Sie auf die jeweiligen Plattformen weitergeleitet. Dabei können Daten an die Betreiber dieser Plattformen übertragen werden. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese Plattformen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter: LinkedIn, Instagram, Facebook.
14. Webanalyse – Google Analytics Diese Website verwendet Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) – jedoch nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Google Analytics erfasst Informationen über die Nutzung dieser Website (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft der Besucher) und überträgt diese an Google-Server. IP-Adressen werden anonymisiert (IP-Anonymisierung aktiviert). Die Daten werden zur Analyse des Nutzerverhaltens und zur Verbesserung des Angebots verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen anpassen bzw. die entsprechenden Browserdaten löschen. Die erhobenen Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
15. Cookies Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies sowie – nach Einwilligung – Cookies von Google Analytics gemäß Ziffer 14. Sie können die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren.
16. Ihre Rechte Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte: sb@matchtogether.de
17. Beschwerderecht Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes zu beschweren.
18. Aktualität Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026.