Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle Silvia Bauer, MatchTogether (Einzelunternehmen), Ligusterweg 2, 83134 Prutting. E-Mail: sb@matchtogether.de

2. Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung einer Anfrage, die Personalberatung und -vermittlung oder einen nachfolgend beschriebenen Zweck erforderlich ist. Die Daten werden nicht verkauft. Empfänger erhalten Daten nur, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine Rechtsgrundlage besteht und die in dieser Erklärung beschriebenen Voraussetzungen erfüllt sind.

3. Allgemeine Kontaktaufnahme Wenn Sie MatchTogether per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und die für die Bearbeitung erforderlichen Begleitinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung eines Vertrags- oder Vermittlungsverhältnisses dient, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der Anfrage. Die Daten werden gelöscht, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Für Kandidaten- und Stellenanfragen gilt ergänzend Ziffer 4.

4. Kandidaten-, Stellen- und Vermittlungsprozess Bei einer Kontaktaufnahme als Fachkraft oder Berufseinsteiger verarbeiten wir insbesondere Kontaktdaten, Kontaktpräferenzen, berufliche Qualifikationen, Erfahrungen, Wünsche und sonstige für die Beratung oder Vermittlung erforderliche Angaben. Bei einem stellenbezogenen Formular werden zusätzlich die Stellenkennung, Anzeigenversion, Seitenadresse und der Vertraulichkeitsstatus der Stelle übermittelt. Das kurze Stellenformular ist zunächst eine Kontaktaufnahme und noch keine vollständige Bewerbung. Bei einer vertraulichen Anzeige kann der tatsächliche Arbeitgeber zu diesem Zeitpunkt noch anonym sein; MatchTogether benennt ihn im weiteren Prozess transparent. Personenbezogene Daten werden erst nach einer gesonderten, konkreten Zustimmung an die betreffende Einrichtung weitergegeben. Rechtsgrundlage für Beratung und vorvertragliche Schritte ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die konkrete Weitergabe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden für die Dauer des Beratungs- oder Vermittlungsprozesses gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eine gesonderte Einwilligung, etwa für eine spätere Kontaktaufnahme, entgegenstehen. Die Bereitstellung ist freiwillig; ohne erforderliche Angaben kann der gewünschte Prozess gegebenenfalls nicht durchgeführt werden.

5. Meta Lead Ads (Facebook/Instagram) Im Rahmen von Facebook- und Instagram-Werbeanzeigen nutzen wir Lead-Formulare von Meta (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland), um Kontaktanfragen von interessierten Fachkräften zu erhalten. Das Ausfüllen und Absenden des Lead-Formulars erfolgt freiwillig. Beim Ausfüllen eines Lead-Formulars werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) an MatchTogether übermittelt. Die weitere Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb von MatchTogether zum Zweck der Kontaktaufnahme und Personalvermittlung gemäß Ziffer 4. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Ausfüllen und Absenden des Formulars) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta selbst finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy

6. Hosting, Serverprotokolle und Formulare – Netlify Diese Website wird über Netlify (Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA) bereitgestellt. Beim Aufruf können technisch erforderliche Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser- und Geräteinformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website. Websiteformulare werden ebenfalls über Netlify verarbeitet. Dabei werden die im jeweiligen Formular sichtbaren Angaben und technische Zuordnungsdaten übermittelt. Je nach Anfrage ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO; eine gesondert verlangte Einwilligung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, sind die dafür geltenden vertraglichen und gesetzlichen Transfergrundlagen maßgeblich. Weitere Informationen: https://www.netlify.com/privacy/

7. Domain-Registrierung – Strato Die Domain matchtogether.de ist registriert bei der Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin. Strato verarbeitet im Rahmen der Domain-Verwaltung technische Daten. Weitere Informationen: https://www.strato.de/datenschutz/

8. Terminbuchung – Google Calendar Für die Buchung von Gesprächsterminen nutzen wir Google Calendar Appointment Scheduling (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Der Dienst wird erst aufgerufen, wenn Sie den externen Buchungslink anklicken. Bei der Buchung verarbeitet Google die dort eingegebenen Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Termin und gegebenenfalls ergänzende Informationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

9. E-Mail-Kommunikation – Gmail / Google Workspace Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation (z. B. sb@matchtogether.de) nutzen wir Google Workspace / Gmail (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Inhalt und Metadaten Ihrer E-Mails (Absender, Empfänger, Zeitpunkt) werden dabei auf Servern von Google verarbeitet und gespeichert. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

10. Internes CRM – Airtable Airtable (Airtable, Inc., 799 Market Street, San Francisco, CA 94103, USA) wird als internes Bewerber-, Einrichtungs- und Vorgangsmanagementsystem genutzt. Dort können insbesondere Kontakt-, Qualifikations-, Anfrage-, Stellen-, Einrichtungs-, Kommunikations- und Vermittlungsdaten gespeichert und bearbeitet werden. Zugriff erhalten nur für die jeweiligen Aufgaben eingesetzte und berechtigte Systeme oder Personen. Dazu gehört der in Ziffer 11 beschriebene aufgabenbezogene Zugriff durch Codex/ChatGPT. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, sind die dafür geltenden vertraglichen und gesetzlichen Transfergrundlagen maßgeblich. Rechtsgrundlage ist je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO; eine konkrete Weitergabe an eine Einrichtung erfolgt nur nach Maßgabe von Ziffer 4. Weitere Informationen: https://www.airtable.com/privacy

11. Unterstützende Verarbeitung durch Codex und ChatGPT MatchTogether setzt Codex und ChatGPT von OpenAI als unterstützende Arbeitswerkzeuge ein. Der hauptsächliche Einsatz betrifft die aufgabenbezogene Übernahme, Strukturierung und Dokumentation von Einrichtungs-, Arbeitgeber-, Stellen- und zugehörigen Kontaktdaten in Airtable. Dabei können insbesondere Namen und geschäftliche Kontaktdaten von Ansprechpartnern verarbeitet werden. Codex und ChatGPT besitzen über die eingerichtete Airtable-Anbindung technischen Lesezugriff auf die für MatchTogether freigegebenen Inhalte. Kandidatendaten werden nicht manuell in Chats eingegeben und sind nicht der reguläre Einsatzzweck. Werden solche Daten für einen ausdrücklich beauftragten Vorgang benötigt und aus Airtable abgerufen, können sie innerhalb dieser konkreten Aufgabe technisch verarbeitet werden. Codex und ChatGPT entscheiden nicht selbst über Eignung, Weitergabe, Vorstellung oder Vermittlung. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt; die fachliche Prüfung und Entscheidung verbleibt bei Silvia Bauer. Rechtsgrundlage ist je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und effizienten Unterstützung der internen Arbeitsprozesse. Der Zugriff darf nur aufgabenbezogen und innerhalb der eingerichteten Berechtigungen erfolgen. Soweit OpenAI Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, sind die für den eingesetzten OpenAI-Dienst geltenden vertraglichen und gesetzlichen Transfergrundlagen maßgeblich. Weitere Informationen zu OpenAI: openai.com/de-DE/policies/privacy-policy

12. Kommunikation über WhatsApp Business Bewerberinnen und Bewerber können MatchTogether freiwillig über WhatsApp Business kontaktieren bzw. wünschen, auf diesem Weg kontaktiert zu werden. Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt ausschließlich auf Wunsch bzw. nach Zustimmung der betroffenen Person. Alternativ können Bewerberinnen und Bewerber jederzeit telefonisch oder per E-Mail mit MatchTogether kommunizieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung einer Vermittlung dient. WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) verarbeitet als eigenständiger Anbieter personenbezogene Daten (z. B. Telefonnummer, Kommunikationsmetadaten) im Rahmen der Nutzung des Dienstes. Weitere Informationen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

13. Social Media – Externe Verlinkungen Diese Website enthält Links zu den Social-Media-Plattformen LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland), Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Beim Anklicken dieser Links werden Sie auf die jeweiligen Plattformen weitergeleitet. Dabei können Daten an die Betreiber dieser Plattformen übertragen werden. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese Plattformen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter: LinkedIn, Instagram, Facebook.

14. Webanalyse – Google Analytics 4 Nach Ihrer freiwilligen Zustimmung verwenden wir Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Kennung G-7JFG3CFN59). Dabei können insbesondere aufgerufene Seiten, Interaktionen, ungefähre Herkunft, Geräte- und Browserinformationen sowie Zeitangaben verarbeitet werden. Google Analytics verwendet IP-Adressen bei der Erfassung zur Ableitung ungefährer Standortinformationen und verwirft sie nach Angaben von Google, bevor einzelne IP-Adressen gespeichert werden. Zweck ist die Analyse und Verbesserung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Speicherdauer richtet sich nach den Einstellungen der verwendeten Analytics-Property und den Vorgaben von Google. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

15. Google Ads und Conversion-Messung Nach Ihrer freiwilligen Zustimmung verwenden wir Google Ads (Google Ireland Limited; Kennung AW-18322664308), um zu messen, ob Werbeanzeigen zu einer gewünschten Handlung auf der Website führen. Dabei können Informationen über Anzeigenkontakte, aufgerufene Seiten, Interaktionen sowie Cookie- oder vergleichbare Kennungen verarbeitet und mit Google Ads verknüpft werden. Zweck ist die Erfolgsmessung unserer Werbung, nicht eine automatisierte Entscheidung über Personen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Zustimmung zur Werbemessung kann unabhängig von der Webanalyse erteilt und jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ geändert werden. Weitere Informationen: Google – Werbung und Datenschutz.

16. ChatGPT Ads (OpenAI) und Conversion-Messung MatchTogether schaltet Anzeigen in ChatGPT über den Ads Manager von OpenAI (OpenAI, L.L.C.). Wenn Sie eine solche Anzeige anklicken, werden Sie auf eine MatchTogether-Landingpage weitergeleitet. Dabei können mit der Zieladresse Anzeigen- und Zuordnungsparameter, insbesondere der OpenAI-Klickbezug oppref sowie Kampagnenparameter, an MatchTogether übermittelt werden. MatchTogether erhält durch den Anzeigenklick keine Inhalte des zugrunde liegenden ChatGPT-Gesprächs. Für die Auswahl und Ausspielung der Anzeige sowie die dabei innerhalb von ChatGPT erfolgende Datenverarbeitung ist OpenAI nach den eigenen Datenschutzbestimmungen verantwortlich. Nach Ihrer freiwilligen Zustimmung zur Werbemessung verwenden wir auf der Zielseite zusätzlich den OpenAI Measurement Pixel, um zu messen, ob eine Anzeige zu einer erfolgreich übermittelten Kontaktanfrage führt. Dabei können insbesondere Anzeigen- und Klickbezug, aufgerufene Seiten, Zeit-, Geräte- und Browserinformationen sowie Conversion-Ereignisse verarbeitet werden. Sofern der automatische erweiterte Abgleich für die Datenquelle aktiviert ist, kann das Pixel unterstützte Kontaktangaben im Browser normalisieren und mittels SHA-256 hashen; Rohdaten werden dabei nach Angaben von OpenAI nicht an OpenAI gesendet. Das Pixel wird erst nach Zustimmung zur Werbemessung geladen. Das Ereignis lead_created wird ausschließlich nach bestätigter erfolgreicher Formularübermittlung ausgelöst. Zweck ist die Zuordnung und Erfolgsmessung unserer Werbung, nicht eine automatisierte Entscheidung über Personen. Rechtsgrundlage für die optionale Messung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Zustimmung kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ geändert werden. Weitere Informationen: OpenAI – Datenschutzerklärung.

17. Notwendige Speicherung und Datenschutz-Einstellungen Die Website speichert Ihre Datenschutz-Auswahl im lokalen Speicher Ihres Browsers unter der Kennung mt_consent_v31. Dies ist erforderlich, damit Ihre Entscheidung bei einem weiteren Seitenaufruf berücksichtigt wird. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ohne Zustimmung werden Google Analytics, Google Ads und der OpenAI Measurement Pixel nicht geladen. Ihre Auswahl kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer geändert oder vollständig auf „Nur notwendige“ zurückgesetzt werden. Eine Änderung wirkt für die Zukunft.

18. Ihre Rechte Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an sb@matchtogether.de.

19. Beschwerderecht Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für private Unternehmen mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig: www.lda.bayern.de.

20. Aktualität Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026 und bildet den derzeit bekannten technischen Stand der Website v31 einschließlich der OpenAI-Ads-Conversion-Messung ab.